個人情報が閲覧できる状態になっていたことについて
足球比分_足球即时比分-百度百科&７年１月３１日 京都府立大学 学長 塚本康浩
個人情報が閲覧できる状態になっていたことについて
このたび、本学の教職員?学生専用の学内アプリにおいて、学生の個人情報が、本学の学生?教職員から閲覧可能な状況で保存されている事案が判明いたしました。
本学では、個人情報の保護に関する規程を定め、適切な管理に努めてまいりましたが、このような事態となり、学生、保護者及び関係の皆様に多大な迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
このような事態を招いたことを重く受け止め、二度とこのようなことのないよう、全教職員に対し、改めて個人情報や機密情報の取扱いについて強く注意喚起し、再発防止に努めてまいります。
１．事 案
教職員?学生専用のアプリ（Microsoft Teams）に保存された、共有フォルダ内の一部の個人情報について、関係者以外の学生?教職員から閲覧可能な状況であったものです。
２．閲覧可能であった個人情報と経緯
2025年1月7日に、本学学生から、本アプリにおいて留学に係る奨学金申請書類等のファイルが閲覧可能であると連絡が入りました。速やかに原因を調査したところ、学内アプリ（Microsoft Teams）の共有フォルダ作成時に、設定を誤ったことにより、留学に係る奨学金申請書類、海外へのスタディツアー参加者名簿等６９件の個人情報を含むファイルが関係者以外の閲覧が可能な状況で保存されていました。
うち１７件のファイルについて、本学学生８名の閲覧が確認されています。
３．現在までの対応
?当該アプリの全てのフォルダの設定を速やかに変更し、閲覧できない状態としました。
?閲覧可能な状態であった個人情報を含む全てのファイルについて閲覧履歴を確認し、閲覧した関係者以外の８名に対して、データのダウンロード、学外への持ち出しを行っていないことを確認し、閲覧内容の第三者等への漏洩を厳禁しました。
※閲覧履歴は全て本学学生によるものでした。
※学外への漏洩及び個人情報が悪用された事例は確認されていません。
４．事案の原因
?当該アプリについては、学内の教職員や学生が、特定のメンバー（チーム）でオンラインの会議やファイルの共有等を行うために利用していますが、チームの設定時に特定のメンバーのみ足球比分_足球即时比分-百度百科&が可能か、学内の教職員?学生全員が足球比分_足球即时比分-百度百科&可能かの選択が可能となっていました。
?今回の事案は、チームを設定した教職員が、特定のメンバーのみ足球比分_足球即时比分-百度百科&可能な設定を選択すべきところ、学内の教職員?学生全員が足球比分_足球即时比分-百度百科&可能な選択を行っていたものです。
?大学のシステム管理者においても、教職員や学生に対して、当該アプリの一般的な使用方法の説明は行っていましたが、チームの足球比分_足球即时比分-百度百科&設定の違いによるファイルの公開等のリスクや個人情報の取扱いに関する説明が十分でなかったものです。
５．今後の対応
?大学のシステム管理者において、教職員や学生が当該アプリを利用する際には特定のメンバーのみ足球比分_足球即时比分-百度百科&可能な設定に限定し、関係者以外の足球比分_足球即时比分-百度百科&を防止する措置を行うとともに、個人情報の保存を原則禁止します。
?学生?教職員に対して、当該アプリの利用時の個人情報の取扱い等の注意点について、改めて周知徹底するとともに、研修等を通じて、個人情報保護への意識の向上を図り、再発防止に努めます。
（本件に対するお問い合わせ先）
京都府立大学事務局 企画?地域連携課
電話：075-703-5193 時間：平日8:30～17:15 （土日?祝日は 閉室）
E-mail kikaku@kpu.ac.jp
個人情報が閲覧できる状態になっていたことについて
このたび、本学の教職員?学生専用の学内アプリにおいて、学生の個人情報が、本学の学生?教職員から閲覧可能な状況で保存されている事案が判明いたしました。
本学では、個人情報の保護に関する規程を定め、適切な管理に努めてまいりましたが、このような事態となり、学生、保護者及び関係の皆様に多大な迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
このような事態を招いたことを重く受け止め、二度とこのようなことのないよう、全教職員に対し、改めて個人情報や機密情報の取扱いについて強く注意喚起し、再発防止に努めてまいります。
１．事 案
教職員?学生専用のアプリ（Microsoft Teams）に保存された、共有フォルダ内の一部の個人情報について、関係者以外の学生?教職員から閲覧可能な状況であったものです。
２．閲覧可能であった個人情報と経緯
2025年1月7日に、本学学生から、本アプリにおいて留学に係る奨学金申請書類等のファイルが閲覧可能であると連絡が入りました。速やかに原因を調査したところ、学内アプリ（Microsoft Teams）の共有フォルダ作成時に、設定を誤ったことにより、留学に係る奨学金申請書類、海外へのスタディツアー参加者名簿等６９件の個人情報を含むファイルが関係者以外の閲覧が可能な状況で保存されていました。
うち１７件のファイルについて、本学学生８名の閲覧が確認されています。
３．現在までの対応
?当該アプリの全てのフォルダの設定を速やかに変更し、閲覧できない状態としました。
?閲覧可能な状態であった個人情報を含む全てのファイルについて閲覧履歴を確認し、閲覧した関係者以外の８名に対して、データのダウンロード、学外への持ち出しを行っていないことを確認し、閲覧内容の第三者等への漏洩を厳禁しました。
※閲覧履歴は全て本学学生によるものでした。
※学外への漏洩及び個人情報が悪用された事例は確認されていません。
４．事案の原因
?当該アプリについては、学内の教職員や学生が、特定のメンバー（チーム）でオンラインの会議やファイルの共有等を行うために利用していますが、チームの設定時に特定のメンバーのみ足球比分_足球即时比分-百度百科&が可能か、学内の教職員?学生全員が足球比分_足球即时比分-百度百科&可能かの選択が可能となっていました。
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５．今後の対応
?大学のシステム管理者において、教職員や学生が当該アプリを利用する際には特定のメンバーのみ足球比分_足球即时比分-百度百科&可能な設定に限定し、関係者以外の足球比分_足球即时比分-百度百科&を防止する措置を行うとともに、個人情報の保存を原則禁止します。
?学生?教職員に対して、当該アプリの利用時の個人情報の取扱い等の注意点について、改めて周知徹底するとともに、研修等を通じて、個人情報保護への意識の向上を図り、再発防止に努めます。
（本件に対するお問い合わせ先）
京都府立大学事務局 企画?地域連携課
電話：075-703-5193 時間：平日8:30～17:15 （土日?祝日は 閉室）
E-mail kikaku@kpu.ac.jp